A Rainbow Hostess Ügynökség szakmai háttere és működési rendszere
Ismerje meg a Rainbow Hostess Ügynökség működési rendszerét, vezetőségét, supervisor hálózatát és minőségbiztosítási folyamatait, amellyel 2017 óta megbízható szakmai háttérrel dolgozunk.
Fő tevékenységi területünk:
-
céges rendezvények
-
konferenciák
-
expók és kiállítások
-
országos promóciók
-
protokoll események
-
több várost érintő kampányok
Működésünk alapelve a strukturált szervezés, a proaktív hozzáállás és a szakmai precizitás.
Vezetőség és szakmai felelősségi körök
Németh Fanni – alapító, ügyvezető
Az ügynökség operatív és stratégiai vezetője. Felel a partnerkapcsolatokért, a minőségbiztosítási folyamatokért és a szervezeti működésért.
Németh Patrik – alapító, cégvezető
A rendszerépítés, értékesítési stratégia és üzletfejlesztés területén vesz részt a működésben.
Polyák Boglárka – projektvezető
A napi projektkoordinációért, briefing folyamatokért és a delegálások szervezéséért felel.
Páli Gergő – fejlesztőmérnök
A digitális háttérrendszerek, belső adminisztrációs folyamatok és informatikai fejlesztések szakmai felelőse.
Németh Nikolett – projektmenedzser
A kezdeti tervezéstől, az erőforrások koordinálásán és a költségvetés betartásán át a lezárásig irányítja a folyamatokat.
Supervisor rendszer és helyszíni koordináció
A Rainbow Hostess Ügynökség 15+ aktív supervisorral dolgozik folyamatosan, akik napi szinten vesznek részt a koordinációban, hostessek irányításában.
A supervisorok feladata:
-
helyszíni koordináció
-
hostessek irányítása
-
brief ellenőrzése
-
operatív problémamegoldás
-
partnerrel történő kapcsolattartás a rendezvény ideje alatt
Budapesten és országos projektek esetén is biztosított a supervisori jelenlét.
Nehézkes megközelítésű vagy több helyszínes rendezvények esetén autós supervisor rendszerrel dolgozunk.
Projektindítási és minőségbiztosítási rendszer
Működésünk alapja egy strukturált, 80+ pontos projektindítási checklist.
A rendszer tartalmazza:
-
részletes projektinformáció gyűjtést
-
feladatkör szerinti kiválasztási szempontokat
-
briefing sablonokat
-
adatlap rendszert
-
kommunikációs protokollt
-
helyettesítési háttér biztosítását
-
projekt utáni visszamérést
A cél minden esetben az átlátható, kontrollált és dokumentált lebonyolítás.
Tudásanyag és belső dokumentáció
Az ügynökség belső működését strukturált tudásanyag támogatja.
Ez magában foglalja:
-
munkaköri leírásokat
-
briefing sablonokat
-
operatív protokollokat
-
GYIK dokumentációt
-
céges ajánlót
-
projektindítási útmutatókat
A dokumentáció célja az egységes szakmai színvonal biztosítása.
Szakmai tapasztalat és működési kapacitás
Az ügynökség több mint 3500 regisztrált, előszűrt hostessel dolgozik.
Budapesten rendelkezünk a legnagyobb aktív kapacitással, azonban országos lefedettséggel működünk.
Egy nap akár 20–30 különböző rendezvényre történő delegálás is megvalósulhat, külön briefinggel, kiválasztással és koordinációval.
A párhuzamos projektek lebonyolítása strukturált háttérrendszert igényel, amely hosszú távú piaci jelenlétre épül.
Vízió és hosszú távú célok
Víziónk, hogy a rendezvényfókuszú munkaerőközvetítés területén Magyarország meghatározó, piacvezető szolgáltatójává váljunk.
Fókuszterületeink:
-
minőségbiztosítás fejlesztése
-
digitális háttérrendszerek erősítése
-
szakmai tudásanyag bővítése
-
hosszú távú partnerkapcsolatok kiépítése
Gyakran ismételt kérdések
Mióta működik a Rainbow Hostess Ügynökség?
Az ügynökség 2017 óta működik a Rainbow Event Solutions Kft. keretében.
Hogyan biztosítják a minőséget több párhuzamos rendezvény esetén?
Strukturált projektindítási rendszerrel, külön briefinggel és supervisori támogatással.
Van külön projektvezető minden rendezvényhez?
A projektek koordinációját kijelölt projektvezető és szükség esetén supervisor támogatja.
Milyen háttérrendszer támogatja a működést?
Digitális adminisztrációs rendszer, dokumentált checklist, adatlap rendszer és operatív protokollok.
Milyen földrajzi lefedettséggel dolgozik az ügynökség?
Budapesti központtal, országos lefedettséggel.
Milyen szakmai területeken rendelkeznek tapasztalattal?
Céges rendezvények, protokoll események, expók, országos promóciók és több helyszínes kampányok területén.
